Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Social - Services à la personne
Sens, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté
Rattaché(e) au directeur adjoint de Pôle et à la cheffe de service, l'assistant(e) d'unité est chargé(e) de différents travaux administratifs au sein de l'EEAP Les Oliviers. A ce titre, vous : - Effectuez l'accueil physique, téléphonique et gérez le courrier, - Effectuez toutes opérations de secrétariat : notes, courriers divers., - Contribuez à la vie institutionnelle : participation à certaines réunions, prise de note et rédaction de compte-rendu de réunions, - Recueillez et traitez les informations nécessaires au fonctionnement des unités, - Suivez les missions administratives des Ressources Humaines (suivi du dossier du personnel, déclarations d'accidents de travail sur Net Entreprise) et des personnes accueillies (de l'admission au départ), - Participez et contribuez aux rapports annuels, enquêtes., - Passez des commandes et assurez leurs suivis, - Classez et archivez des documents, - Travaillez en lien étroit avec le chef de service et le directeur adjoint de Pôle, - Assistez la direction dans l'ensemble des missions administratives, - Travaillez en collaboration avec les différentes équipes administratives. Profil : Titulaire d'un diplôme de Secrétariat, vous disposez[...]
